Erişim talepleri ve veri sahibi onayı
Klasör ve posta kutusu yetkileri kimin onayıyla, hangi kapsamda verilir?
Paylaşılan bir kaynağa (klasör, ortak posta kutusu) erişim, o kaynağın veri sahibinin onayıyla verilir. Kullanıcının kendi yöneticisinin onayı, başka bir departmanın verisi için yeterli değildir.
- Onayın doğru kişiden (veri sahibi) geldiğini kontrol et.
- Onaylanan kapsamı kontrol et: okuma mı, yazma mı?
- Yetkiyi ilgili gruba ekleyerek ver; kişiye özel izin tanımlama.
- Onaysız kısımları kibarca reddet ve onay sürecini anlat.
İpucu: Bordro, sağlık, kişisel veri içeren klasörlerde onay mutlaka yazılı olmalıdır.