ITSupport · Senaryolar · Rehberler · Mülakat testi · Blog
Destek masası temelleri
Bilet önceliği, SLA, ITIL kavramları ve kullanıcı iletişimi: helpdesk mülakatlarının ilk soruları.
Bir biletin önceliği genellikle hangi iki ölçüte göre belirlenir?
- Kullanıcının unvanı ve bilet saati
- Etki ve aciliyet
- Bilet sırası ve kategori
- Sorunun zorluğu ve çözüm süresi
“SLA” bir destek ekibi için neyi ifade eder?
- Destek ekibinin kullandığı yazılımın adını
- Kullanıcının şikâyet hakkını
- Bir talebin ne kadar sürede yanıtlanacağı ve çözüleceğine dair hizmet seviyesi taahhüdünü
- Sunucuların yedeklenme sıklığını
ITIL’e göre “VPN’e bağlanamıyorum, dün çalışıyordu” talebi nedir?
- Hizmet talebi
- Değişiklik
- Olay (incident)
- Problem
Aynı arıza her hafta tekrar ediyorsa hangi süreç devreye girmelidir?
- Her seferinde yeni bir olay kaydı açmak yeterlidir
- Kök nedeni araştırmak için problem yönetimi
- Kullanıcıya bilgisayarını değiştirmesini söylemek
- Bileti hiç kapatmamak
Bir bileti “Çözüldü” durumuna almadan önce en doğru adım hangisidir?
- Kullanıcıya haber vermeden kapatmak
- Kullanıcıdan sorunun gerçekten çözüldüğünü teyit etmek ve yapılanları nota yazmak
- Bileti bir başkasına atamak
- SLA süresinin dolmasını beklemek
Çok sinirli bir kullanıcı arıyor. İlk yapman gereken nedir?
- Sesini yükselterek kendini savunmak
- Telefonu kapatıp e-posta atmasını istemek
- Sakin kalıp dinlemek, sorunu kendi cümlelerinle özetleyip ne yapacağını anlatmak
- Hemen bir yöneticiye aktarmak
Seviye 1 (L1) destek uzmanı çözemediği bir sorunla karşılaşınca ne yapar?
- Bileti kapatır
- Yaptığı kontrolleri not ederek bileti Seviye 2’ye aktarır
- Kullanıcıya internetten çözüm aramasını söyler
- Sorunu yok sayar
Bilgi bankası (knowledge base) makaleleri destek ekibine ne sağlar?
- Kullanıcıların şikâyetlerini gizler
- Tekrarlayan sorunlar için tutarlı ve hızlı çözüm adımları
- Bilet sayısını yapay olarak artırır
- Sadece yöneticilerin kullandığı raporlar
Bir kullanıcının dahili notu görmesi gerekir mi?
- Evet, tüm notlar kullanıcıya gönderilir
- Hayır, dahili not destek ekibi içindir; kullanıcıya ayrı bir yanıt yazılır
- Sadece bilet kapanınca gönderilir
- Notlar hiç yazılmamalıdır
Tüm şirketin e-postası çalışmıyor. Bu bilet hangi önceliktedir?
- Düşük
- Orta
- Yüksek
- Kritik